智慧档案是以数字技术应用为重要特点和基本前提的档案工作组织、建设、运行和管理新模式。智慧档案馆室建设作为实施智慧档案战略的重要内容和关键环节之一,需要按照“技术驱动、场景赋能、智慧发展”的总体思路,深入应用各种数字技术,设计并构建丰富的技术应用场景,通过技术场景化赋能、支撑智慧档案馆室建设。
新一代数字技术有ABCD、ABCDEFG、ABCDI等多种说法。其中A是指人工智能、B是指区块链、C是指云计算、D是指大数据、E是指边缘计算、F是指雾计算、G是指第五代通信技术(5G)、I是指物联网。
鉴于数字档案本身的数据属性,以及智慧档案馆室涉及档案馆舍、网络、系统、软件、硬件等诸多因素,智慧档案馆室建设原则上应当包括人工智能、大数据、云计算、物联网、5G、区块链、数字孪生、元宇宙等所有的新一代数字技术,同时也包括这些技术本身包含的或派生的关键技术。
智慧档案馆室的建设内容包括智慧决策、智慧服务、智慧数据、智慧保护、智慧建筑、智慧管理。
结合档案工作实践和新一代数字技术发展情况,智慧档案馆室建设主要包括以下20项数字技术创新应用场景: 智慧决策主要场景:智能问答、辅助决策 智慧服务主要场景:智能利用、智能开放、数字编研、数字展陈 智慧数据主要场景:智能收集、智能整理、智能治理、智能建库 智慧保护主要场景:智能库房、智能监测、可信管理、智能存储 智慧建筑主要场景:智能环境、智能安防、智能消防、智能运维 智慧管理主要场景:智能管控、智能监督