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项目背景
在信息技术不断突破的今天，传统的档案管理方式已经无法满足现代社会对效率和安全的要求。智能化人事档案库房建设是对实体档案、数字档案、档案环境、档案设施、档案流程进行生态化、智慧化、一体化管理，使档案工作各系统实现全面感知、智慧分析、互联互控、协同处置。
项目需求
1.以人防、物防、技防的三防核心,物理安全防护、保密安全防护、消防安全防护兼顾。
2.设计风格。整体简洁，适合学校整体办公风格。
3.产品承重减轻处理。优化设备外观钣金以及配套零部件，通过减少自重以及增加设备底部散力支架从而分担其所在地面的局部压力，预计设备空载情况下≤120KG/㎡，满载量≤200KG/㎡。
4.控制成本。设计方案以节地、节水、节能、节材和保护环境的“四节一环保"思路，对现有的建筑条件、业务需求及必要的安全措施，选用合理的解决方案，并对成本造价进行优化，达到性价比兼顾的效果。
项目依据
一、建设规范
《机关档案条例》
《中华人民共和国档案法》
《中华人民共和国档案法实施办法》
《全国档案信息化建设实施纲要》
《国务院办公厅关于加强档案信息资源开发利用工作的实施意见》
《电子公文归档管理暂行办法》
《归档文件整理规则》DA/T32-2000
《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T2-2000《照片档案管理规范》GB/T11821-2002《档案室建筑设计规范》JGJ25-2010
《档案库房技术管理暂行规走》
《档案室建筑设计规范》JGJ25-2010
二、安全标准
《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国家保密局 1988 年2月26 日印发)《计算机信息国际联网保密管理规定》(国家保密局 1999 年 12 月 29 日印发)《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》中华人民共和国国务院令第195 号
《计算机病毒防治管理办法》中华人民共和国公安部令第 51号
项目特点
智能化无人档案库房，通过机器人自动抓取档案，实现档案远程化、无人化操作，档案自动出库、入库，自动整架。仓内配备档案环境“八防"安全管理系统配备档案杀菌消毒设备。通过无人库房数据的3D可视化平台展示全管理过程，无人工接触，所有操作过程可追溯。对人事档案的安全有效管控，人脸门禁等配套设备，达到业务流程有序化、各个业务功能分区独立化、符合现时期保密工作的规范要求和配置。
建设亮点
1.扩展性为基础
随着智能化技术的发展，各个智能系统都要面对系统设备数量以及种类上增加和技术提升的局面，因此在设计时，我们选择具有发展潜力的技术和具有良好扩展性的技术进行设计和开发，以满足将来发展的要求。
2.安防设计为核心
根据档案室建筑自身特点，安全性设备必须放在智能化系统的核心地位，只有在安全的前提下才能谈到其他各个方面，所以大楼安全性问题是核心。
3.易用性为主导思想
"科技以人为本"，该系统的稳定性和易用性贯穿于智能化系统的设计的始终产品既有完备的功能，又有易学易用。
4.可靠性为设计要求
整个系统平台是实时的长时间相互协调工作，无人值守。系统能够经受在各种复杂的环境以及条件系统长时间正常运行，提高了整个档案工作安全防护系数降低系统的维护成本，而且易于管理。
建设数智档案馆是档案馆管理方式发展转变的需要、是档案事业发展的需要、是贯彻落实国家规划的需要、是适应国家和地区数智城市战略的需要。
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